Pengantar Teknologi dan Informasi - Microsoft Word

LAPORAN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNILOGI INFORMASI

Manajemen Microsoft Word

Dosen : Jeffry Andhika Putra, S.T., M.M., M.Eng.

DISUSUN OLEH :

Moh. Arif Ma’ruf Setiawan

17330016

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNVERSITAS JANABADRA

YOGYAKARTA

2017

KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum wr.wb.

Pertama-tama perkenankanlah saya untuk memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga pada saat ini saya telah berhasil menyusun sebuah laporan praktikum dalam mata kuliah Praktikum Pengantar Teknologi Informasi.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan laporan praktikum ini adalah sebagai wujud pertanggung jawaban dalam mengikuti praktikum semester satu mata kuliah Praktikum Pengantar Teknologi Informasi. Selain itu, melalui penyusunan laporan praktikum ini pula akan digunakan sebagai acuan dalam pemberian nilai dan untuk mengikuti praktikum ujian akhir semester satu bagi mahasiswa. 

Dengan adanya penyusunan laporan praktikum ini, diharapkan para mahasiswa mampu menerapkan atau mengaplikasikan teori-teori yang sebelumnya telah diberikan ke dalam sebuah praktik nyata dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Disamping itu, penyusunan laporan praktikum ini juga dapat dijadikan sebagai tolok ukur seberapa jauh pemahaman mahasiswa terhadap materi yag telah diberikan. Serta sebagai tolok ukur seberapa jauh kemampuan mahasiswa dalam menyusun sebuah laporan dengan baik.

Selain itu, saya selaku penyusun laporan praktikum ini sangat menyadari bahwa di dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, dengan penuh kerendahan hati saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi menyempurnakan laporan praktikum ini atau pun laporan praktikum yang akan datang.

Akhir kata, saya selaku penyusun laporan praktikum ini memohon maaf apabila terdapat kesalahan di dalam hasil laporan praktikum ini. Dan, saya juga berharap semoga laporan praktikum ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca dan saya dapat mengikuti ujian akhir praktikum dengan baik dan benar.

Wassalamuallaikum wr.wb.

                                     Yogyakarta, 20 januari 2018

Penyusun

DAFTAR ISI

Laporan 1

Kata Pengantar............................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1

1.1    Latar Belakang............................................................................... 1

1.2    Tujuan Praktikum........................................................................... 1

BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................ 2

2.1  Persiapan Praktikum........................................................................ 2

2.2.1 Perangkat Keras.................................................................... 2

2.1.2 Perangkat Lunak................................................................... 2

2.2 Dasar Teori...................................................................................... 2

2.3 Langkah Kerja................................................................................. 3

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIKUM............................................ 10

3.1 Membuat Kafer............................................................................. 10

3.2 Membuat Folder dan Microsoft Word........................................... 11

BAB IV TUGAS......................................................................................... 15

4.1 Dasar Teori.................................................................................... 15

4.2 Langkah Kerja............................................................................... 15

BAB V PENUTUP..................................................................................... 16

5.1  Kesimpulan................................................................................... 16

5.2  Saran............................................................................................. 16

DAFTAR PUSTAKA................................................................................ 17

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

1.2         Tujuan Praktikum

1.         Mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan konsep tentang Microsoft Word

2.         Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft Word.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1         Persiapan Praktikum

2.1.1        Perangkat Keras

a.    CPU

b.    Monitor

c.    Keyboard

d.    Mouse

e.    Dll

2.1.2        Perang Lunak

a.    Microsoft Office Word

2.2         Dasar Teori

2.2.1        Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word merupakan aplikasi software pengolah kata yang diproduksi oleh Microsoft Corporation serta sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran.

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

2.2.2   Manfaat Microsoft word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

2.3         LANGKAH KERJA

2.3.1        Menjalankan Microsoft Word

a.       Membuat dokumen baru.

Klik tombol Start > pilih All Programs > pilih Microsoft Office > pilih Microsoft Office Word.

b.    Bila saat sedang bekerja, kemudian pengguna ingin membuka lembar kerja baru yang lain, maka bisa dilakukan dengan cara tekan tombol Ctrl + N.

       c. Menyimpan dan menutup lembar kerja.

      Klik tombol Office (Office Button) → pilih Save As → klik Word Document → ketik nama          file → klik Save → untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, klik tombol X pada          sudut kanan atas halaman atau lembar kerja.

          Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpan kembali cukup                 ditekan tombol Ctrl+S.

                                       

       d. Pemberian nomor halaman.

           Klik Insert → klik Page Number → pilih posisi nomor → tentukan posisi akhir nomor yang              diinginkan.

       e. Mengganti kata.

         Klik Replace pada Ribbon Home → pilih Replace pada kotak dialog Find and Replace → tulis       teks yang akan diganti pada Find What → tulis teks pengganti pada Replace With → klik                    Replace. Bila teks pada seluruh lembar kerja ingin diganti, maka klik Replace All.

      f. Membuat Drop Cap.

        Drop Cap sangat bermanfaat dalam membuat layout artikel majalah, koran, ataupun buku-buku           bacaan lainnya. Caranya adalah pilih huruf yang akan dijadikan Drop Cap → klik tab Insert →          klik Drop Cap → klik Drop Cap Options → pilih Drop pada Position → tentukan jenis huruf,            jumlah baris serta jarak huruf yang di-drop dari teks kemudian → klik OK

      g. Membuat rumus.

         Klik tab Insert → klik Equation, pilih New Equation → klik rumus yang akan dipilih →                     tuliskan rumus pada bidang penulisan rumus.

      h. Membuat Amplop

          Siapkan lembar dokumen baru → klik tab Mailings → klik Envelopes → isi form yang                       tersedia → klik Preview → klik Envelope Options untuk melakukan pengaturan ukuran                       amplop → klik Printing Options untuk mengatur pencetakan amplop.

      i. Membuat Grafik

        Klik tab Insert → klik SmartArt → pilih kategori SmartArt (grafik) → tentukan jenis grafik               yang dinginkan → klik OK → tuliskan teks pada tempat yang telah disediakan, setelah selesai              klik tanda X.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

3.1  Membuat kafer

Langkah 1 : buka microsoft word, setelah itu klik “Page Layout” yang berada di bagian header, lalu pada bagian atas pojok kanan ada tulisan “Themes”. Klik Themes tersebut lalu pilih tampilan kafenya.

Tampilan pada saat mengklik “Themes”

3.2  Membuat Folder dan Microsoft word

1.      Latihan  1

Membuat folder “belajar”

Mengganti nama folder “percobaan”

2.      Latihan 2

Menghapus folder sebelumnya

Folder baru “aku”

3.      Latihan 3

Copy folder

Folder aku1, aku2 dan aku3

4.      Latihan 4

Ukuran kertas Letter

Page setup Top = 4; Left = 3; Right = 3 dan Bottom = 4

  

Tata letak landspcae

Menulis kata-kata pada tata letak landscape.

BAB IV

TUGAS

4.1  Membuat sebuah paragraf dengan menggunakan Microsoft Word yang menceritakan diri masing-masing dengan format Drop Cap.

4.2  Buat susunan struktur organisasi tingkat fakultas dengan menggunakan fasilitas grafik SmartArt.

BAB V

PENUTUP

1.1         Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat ditarik dari laporan praktikum yang pertama ini adalah microsoft word sebenarnya tidaklah se simpel yang kita bayangkan, akan tetapi tidak juga sesulit apa yang kita bayangkan karena microsoft word memiliki item-item yang sudah cukup membantu kita untuk lebih mengerti bagai mana cara pengaplikasiannya.

1.2         Saran

Sarannya adalah microsoft word adalah softwaaare yang sanggat mudah sebenarnya kalau kita inging mencari taunya lebih dalam dan mempelajari item-item yang terdapat pada tolbar, dan membuat microsoft word menjadi menarik itu sangat simpel tergantung bagai mana kita mempelajarinya.

Semakin sering kita belaja semakin cepat pula kita mengetahui dan memahami komponen-komponen yang terdapat pada microsoft word, oleh karena itu jagan lah malas untuk belajar dan mencari tau.

DAFTAR PUSTAKA

Teorikomputer. 2014. Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya (online) http://www.teorikomputer.com/2014/03/pengertian-microsoft-word-dan-fungsinya.html. Di akses pada tanggal 03 Jannuari 2018, 23.17 WIB

Wikipedia. 2015. Microsoft Word (online). https://id.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_Word. Di akses pada tanggal 03 Januari 2018, 23.44 WIB.