Pengantar teknologi dan Informasi - Microsoft Powerpoint

LAPORAN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNILOGI INFORMASI

Manajemen Presentasi Dokumen Dengan PowerPoint

Dosen : Jeffry Andhika Putra, S.T., M.M., M.Eng.

DISUSUN OLEH :

Moh. Arif Ma’ruf Setiawan

17330016

PROGRAM STUDI S-1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNVERSITAS JANABADRA

YOGYAKARTA

2017

KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum wr.wb.

Pertama-tama perkenankanlah saya untuk memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga pada saat ini saya telah berhasil menyusun sebuah laporan praktikum dalam mata kuliah Praktikum Pengantar Teknologi Informasi.

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan laporan praktikum ini adalah sebagai wujud pertanggung jawaban dalam mengikuti praktikum semester satu mata kuliah Praktikum Pengantar Teknologi Informasi. Selain itu, melalui penyusunan laporan praktikum ini pula akan digunakan sebagai acuan dalam pemberian nilai dan untuk mengikuti praktikum ujian akhir semester satu bagi mahasiswa. 

Dengan adanya penyusunan laporan praktikum ini, diharapkan para mahasiswa mampu menerapkan atau mengaplikasikan teori-teori yang sebelumnya telah diberikan ke dalam sebuah praktik nyata dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Disamping itu, penyusunan laporan praktikum ini juga dapat dijadikan sebagai tolok ukur seberapa jauh pemahaman mahasiswa terhadap materi yag telah diberikan. Serta sebagai tolok ukur seberapa jauh kemampuan mahasiswa dalam menyusun sebuah laporan dengan baik.

Selain itu, saya selaku penyusun laporan praktikum ini sangat menyadari bahwa di dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu, dengan penuh kerendahan hati saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi menyempurnakan laporan praktikum ini atau pun laporan praktikum yang akan datang.

Akhir kata, saya selaku penyusun laporan praktikum ini memohon maaf apabila terdapat kesalahan di dalam hasil laporan praktikum ini. Dan, saya juga berharap semoga laporan praktikum ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca dan saya dapat mengikuti ujian akhir praktikum dengan baik dan benar.

Wassalamuallaikum wr.wb.

                                     Yogyakarta, 20 januari 2018

Penyusun

DAFTAR ISI

Laporan 2

Kata Pengantar............................................................................................. ii

Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1

1.1    Latar Belakang............................................................................... 1

1.2    Tujuan Praktikum........................................................................... 1

BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................ 2

2.1  Persiapan Praktikum........................................................................ 2

2.2.1 Perangkat Keras.................................................................... 2

2.1.2 Perangkat Lunak................................................................... 2

2.2 Dasar Teori...................................................................................... 2

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIKUM.............................................. 7

3.1  Membuat powerpoint menjadi lebih hidup..................................... 7

BAB IV TUGAS........................................................................................... 9

2.1  Membuat sebuah presentasi sederhana........................................... 9

BAB V PENUTUP..................................................................................... 13

5.1  Kesimpulan.................................................................................. 13

5.2 Saran............................................................................................ 13

DAFTAR PUSTAKA................................................................................ 14

BAB I

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

1.2         Tujuan Praktikum

1.    Mahasiswa diharapkan dapat memahami cara penggunaan Microsoft PowerPoint.

2.    Mahasiswa diharapkan dapat memahami penggunaan Microsoft Office serta berbagai gabungan media sosial.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1         Persiapan Praktikum

2.1.1        Perangkat Keras

a.    CPU

b.    Monitor

c.    Keyboard

d.    Mouse

e.    Dll

2.1.2        Perang Lunak

a.    Microsoft Office PowerPoint

2.2         Dasar Teori

Salah satu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk membuat presentasi di lingkungan Windows saat ini adalah Microsoft PowerPoint.

2.2.1        Pengertian Microsoft PowerPoint

Pengertian Ms Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. 

2.2.2        Kelebihan Microsoft PowerPoint

Keunggulan dari Ms Powerpoint adalah

1.      Mudah dioperasikan

2.      Tersedia berbagai macam desain dan animasi

3.      Tersedia berbagai macam template menarik

4.      Dapat dibuat dengan berbagai format

5.      Dapat mengedit foto secara langsung

2.2.3        Langkah Kerja

1.      Mengenal interface (antarmuka) PowerPoint 2007.

2.      Langkah membuat lembar kerja (dokumen) baru:

a) Klik tombol Office Button [a].

b) Klik menu New [b].

c) Klik Blank and Recent [c].

d) Klik Blank Presentation [d].

e) Klik tombol Create [e].

3.      Mengisi textbox sederhana:

a) Klik pada kotak Click to add title [f] sehingga kursor untuk mengetik teks muncul [g].

b) Ketik teks “Praktikum Pengenalan Teknologi Informasi”, tekan Enter, lalu ketik teks “Belajar PowerPoint 2007”.

c) Klik pada kotak Click to add subtitle [h].

d) Ketikkan “Teknik Informatika Universitas Janabadra Yogyakarta”.

  

4.      Menyisipkan slide baru (Office Theme):

a) Klik tab Home [i].

b) Klik pada tombol bertuliskan New Slide [j].

c) Klik Title and Content [k].

5.      Mengganti layout pada slide:

a) Klik tab Home [l].

                        b) Klik pada tombol bertuliskan Layout [m].

                        c) Pilih serta klik pada salah satu Layout pada Office Theme yang akan digunakan [n].

                         

6.      Mengganti background style dengan themes yang ada:

a) Klik tab Design [a].

b) Klik salah satu theme yang ada [b]

Catatan:

v  Untuk melihat theme yang lain klik pada tombol more theme [c].

v  Terlihat ketika kita meng-klik pada salah satu theme, maka semua slide akan menggunakan theme yang sama.

v  Untuk menggunakan theme tertentu pada slide yang diinginkan. Pilih slide yang akan diformat theme-nya à Klik kanan pada theme yang akan digunakan à Klik Apply to Selected Slides.

7.      Mengatur perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide:

a) Klik/pilih slide yang akan diformat.

b) Klik pilihan Automatically After [f] untuk menggunakan waktu tampil slide terpilih. Format waktu yang digunakan adalah menit:detik/mm:dd.

8.      Mengatur suara custom animation:

                        a) Klik kanan pada animasi yang akan diformat suaranya.

                        b) Pilih menu pop-up Effect Options [l] untuk menampilkan dialog format untuk animasi.

                        c) Pada pilihan Enhancements: Sound [m] pilih jenis suara yang akan digunakan.

 d) Klik tombol OK [n] untuk menggunakanny

9.      Menyisipkan hyperlink dengan teks:

a) Buatlah sebuah textbox pada slide 2 dengan tulisan “Navigasi ke Slide 5”.

b) Pilih (blok) teks yang akan digunakan sebagai hyperlink tadi.

c) Klik tab Insert [a], Klik/pilih tombol Hyperlink [e].

d) Pada dialog Insert Hyperlink, klik tombol Place in This Document [j] à kemudian klik pada Slide Titles: Slide 5 [k].

e) Klik tombol OK [l].

10.  Mengaktifkan mode Slide Show:

Mengaktifkan mode slide show adalah untuk melihat hasil pembuatan presentasi yang telah dibuat.

                        a) Klik tab View [gg].

                        b) Klik tombol Slide Show [hh] atau cara lain dengan menekan tombol F5 pada keyboard.

 c) Pada mode Slide Show, slide yang pertama muncul adalah slide 1. Untuk berpindah ke slide berikutnya klik kiri mouse atau tekan tombol Spasi atau Enter pada keyboard.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIKUM

3.1  Membuat powerpoint menjadi lebih hidup

Langkah 1 : Buka Microsoft PowerPoint, lalu klik “Desing” pada bagian atas tolbar, setelah itu pilih tampilan yang ingin di gunakan.

langkah 2 : jika selesai selanjutnya menambahkan efek pada tampilan supaya pada saat rotasi terjadi tidak terlalu monoton. Yaitu dengan mengklik “Transitions”.

Langkah 3 : jika ingin menambah gambar, video atau musik tingal mencarinya di bagian “Insert” di situ sudah banyak komponen-komponen yang sangat membantu dan juga ada folowchart.

BAB IV

TUGAS

4.1  Buatlah sebuah presentasi sederhana dengan pengaturan sebagai berikut :

a) Gunakan fasilitas presentasi baru yang masih kosong.

b) Buatlah lima buah slide dengan isi sebagai berikut:

Side 1

Side 2

Side 3

Side 4

Side 5

a. Simpan dengan nama “Praktikum-3.pptx”.

b. Beri Background Slide dengan warna Solid, warna Gradien, atau menyisipkan media ClipArt sebagai pengganti background.

c. Gunakan efek animasi yang berbeda pada setiap slide, baik dalam kalimat maupun kemunculan slide tersebut.

d. Tambahkan Custom Animation untuk melengkapi efek animasi dengan memodifikasi efek animasi slide serta mengatur durasi tampilan slide.

e. Gunakan efek perpindahan slide serta sisipkan file suara (sound) dalam slide presentasi.

BAB V

PENUTUP

5.1  Kesimpilan

Kesimpulan yang dapat ditarik dari laporan praktikum yang satu ini adalah bahwa microsoft powerpoint jauh lebih menguntungkan dari pada mengggunakan microsoft word karena, jika menggunakan microsoft word pastinya aka sangat membosankan bagi yang sedang melakukan presentasi, oleh karena itu lebih disarankan menggunakan microsoft powerpoint karena lebih efektif dan menarik untuk di liahat. Apalagi fitur-fiturnya sanggatlah lengkap.

5.2  Saran

Jika inggn menggunakan microsoft powerpoint pelajari lah dulu bagai mana cara kerjanya, bagai mana fitur-fiturnya, supaya saat kita inggin melakukan presentasi tidak ada kesalahan, yang menimbulkan kerugian yang besar.

DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia. 2013. Microsoft PowerPoint (online). https://id.wikipedia.org/wiki/ Microsoft_PowerPoint. Di akses pada tanggal 04 Januari 2018, 00.07 WIB.

Wirawan, Faiz Agil. 2015. Pengertian dan fungsi Microsoft PowerPoint (online). http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html. Di akses pada tanggal 04 Januari 2018, 00.15 WIB.